CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG TRUNG CHÍNH - Doanh nghiệp xây dựng các công trình giao thông hàng đầu ở Việt Nam thông báo tuyển dụng,

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (GENERAL AFFAIRS)

Lương: Hấp dẫn

Hình thức làm việc: Toàn thời gian

Địa điểm: Tầng 3 - Tòa nhà A1&A2, Tổ hợp văn phòng Vinaconex1, số 289A - đường Khuất Duy Tiến, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội

Số lượng cần tuyển: 01 Nữ

Bằng cấp: Đại học

Kinh nghiệm: Tối thiểu 3- 5 năm kinh nghiệm

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Lễ tân - Hành chính:

- Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết (Đón tiếp, hướng dẫn, giới thiệu khách đến làm việc,..); Trực tại khu vực bàn Lễ tân (Nghe và chuyển điện thoại theo yêu cầu,..)

- Thực hiện các phần việc được phân công khi tham gia các sự kiện, các dự án (nếu có),…

- Hỗ trợ các công tác quản lý, bảo trì, sửa chữa Tòa nhà làm việc của Công ty khi cần thiết.

2. Quản lý văn thư:

- Quản lý con dấu theo quy định của Công ty, kiểm tra thể thức văn bản trước khi đóng dấu;

- Thông báo phát hành các văn bản, tài liệu của Công ty đến người nhận;

- Quản lý công văn, tài liệu đến - đi;

- Lưu trữ, bảo quản, sắp xếp khoa học tài liệu của Công ty được lưu tại Văn thư;

- Cung cấp các tài liệu lưu tại Văn thư cho các cá nhân, phòng ban khi có yêu cầu để phục vụ công việc;

- Soạn thảo văn bản, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao;

- Công chứng tài liệu của Công ty khi được các phòng ban yêu cầu;

- Các công việc khác của Văn thư được cấp trên yêu cầu.

3. Các công việc khác:

- Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp và phòng chủ tịch HĐTV, phòng Tổng giám đốc luôn trong trạng thái chuẩn bị (nước, viết bảng, khăn lau bảng, lau bàn ghế trước khi cuộc họp diển ra 30 phút);

- Công việc khác theo yêu cầu trưởng phòng.

TRÁCH NHIỆM

1. Nghe điện thoại, đón, hướng dẫn khách lịch sự, nhẹ nhàng, chu đáo, chuyên nghiệp, tạo ấn tượng tốt với khách đến Công ty.

2. Đảm bảo vệ sinh tại khu vực bàn lễ tân và phòng họp, đảm bảo bàn lễ tân luôn có người trực trong thời gian làm việc.

3. Quản lý văn thư các công việc khi được yêu cầu và trao đổi, thỏa thuận, phân công với Văn thư

4. Tuân thủ tuyệt đối mọi quy định của Công ty, quy định của pháp luật và sự điều hành của cấp quản lý trực tiếp.

5. Chịu trách nhiệm trước người quản lý trực tiếp về những công việc theo chức năng, nhiệm vụ và công việc được giao.

6. Chịu trách nhiệm trong việc bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu bảo mật của Công ty.

KHU VỰC LÀM VIỆC: 

YÊU CẦU

• Độ tuổi: Ưu tiên sinh năm từ 1990 tới 1995;
• Trình độ giáo dục: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành lễ tân, văn thư, cử nhân khối kinh tế,… hoặc các chuyên ngành liên quan tới công việc;
• Tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương;
• Kỹ năng quản lý, giao tiếp tốt; Kỹ năng sắp xếp, lưu trữ, quản lý tài liệu khoa học; Sử dụng thành tạo máy tính và ứng dụng văn phòng;
• Cẩn thận, tỉ mỉ, chính trực, tinh thần trách nhiệm cao;
• Ngoại hình ưa nhìn (Chiều cao 1m6 trở lên), giọng nói chuẩn, dễ nghe, ưu tiên đã lập gia đình.

QUYỀN LỢI

• Mức lương: Hấp dẫn (trao đổi khi phỏng vấn);
• Cơ hội trau dồi kinh nghiệm và thăng tiến trong công việc;
• Môi trường công ty thân thiện, ổn định;
• Thưởng các dịp lễ, tết, hiệu quả công việc, kết quả kinh doanh;
• Tham gia đóng BHYT, BHXH, BHTN theo quy định;
• Tham gia các hoạt động ngoại khóa như: Bơi lội, tình nguyện…

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

• Email (ưu tiên): tuyendung@trungchinhtcc.vn; tiêu đề “Vị trí ứng tuyển_Họ và tên ứng viên”.
• Liên hệ: 0243 556 9840 (Số máy lẻ: 117), gặp P.Nhân sự.
• Trực tiếp: Phòng Nhân sự, Công ty TNHH Thương mại và Xây dựng Trung Chính.